Vielleicht kann ich mit einer Handvoll Erfahrungen auch was dazu sagen:
Generell ist bereits eine Ausfahrt in der Größenordnung <10% von Z ein gefährlicher Eingriff in den Straßenverkehr - schade um das ganmze unnötige Geld für die Strafen.... und den Frust.
Ist es, auch wenn es komisch klingt, selbst für einen Veranstalter der gegen 0 strebt, nur schwer möglich, diese auch zu erreichen.
Ich schrieb bereits: die Kosten eines Treffens wachsen als quadratische Funktion. Das heißt, es ist "relativ" leicht ein Treffen mit 100 bis 300 Autos zu machen (da kommts am ehesten auf Infrastruktur und Personalmenge an) danach beginnt dann der Ernst. Ich habe anderswo vor Jahren mal im TF oder hier einen kurzen Anriß zum Thema Kosten gemacht - ich kann dazu sagen: der Punkt wird konsequent unterschätzt - auch wenn schonn durch die Treffendauer der Kostenaufwand variiert.....
Clubs sind im Regelfall Ansammlungen von Leuten, die bezügliche eines gemeinsamen Interesses gewisse Affinitäten entwickeln.
Ein Treffen in der Größenordnugn braucht primär: Drill und straffe Organisation. Und allein diese Punkte sorgen dafür, das sich bestimmt die Hälfte aller veranstaltenden Clubs nicht nur in den Haaren haben sondern hinterher auch trennen....... warum wohl?
Bei mehreren Clubs potentiert sich auch dieser Effekt. Ich habe gerade ähnliches wieder erlebt......
Und wenn ich der Gerüchteküche glauben darf, stehen auch andere "große" Treffen diesbezüglich auf sehr wackligen Füßen......
Lange Rede, kurzer (Un)sinn: Ich prophezeie: sofern sich niemand findet, der neben einer größeren Menge Spielgeld die Fähigkeit aufbringt, größere Personenmengen zu harter, schlecht oder gar nicht bezahlter Arbeit zu animieren und dann auch noch positiv oder kostenneutral aus der Angelegenheit zu kommen um mehr oder minder uneigennützig ein "ideelles Event" in einer nicht zu unterschätzenden Größenordnung zu realisieren, ist der Drops Z gelutscht. Heute - und für immer. Jedenfalls in der historischen Dimension.
Und es wird auch die Zukunft zeigen, ob und wie lange Fahrzeugtreffen in einer Größenordnung >350 Fahrzeuge noch existeiren werden.....
PS: Ich habe jahrelange Diskussionen miterlebt á la: klar, wir helfen doch gern. Wie jetzt, auch nachts? Und den Tag, da wollten wir aber wegfahren! Wie jetzt, kein Alkohol, was soll das denn? Warum machen die anderen keinen Nachtschicht? Eh, ich hab genau gesehen, der ist heimlich statt aufzupassen pennen gegangen" Ich hab doch auch schon 3 Tage am Stück die Scheißschicht bei Regen gehabt!! Ich muß dringend nach Hause, ich kann leider nicht mehr mit abbauen! Ich kann auch erst kommen wenn alles aufgebaut ist, ich muß doch arbeiten! Wie, ich soll Urlaub nehmen? Und warum soll ich eigentlich die Duschen und Toiletten putzen? Wie, ich hab vergessen Toilettenpapier zu kaufen und das ist jetzt alle - morgen ist Sonntag? Ich habe keine Lust um 6 anzufangen für die ganzen versoffenen Teilnehmer stundenlang das Frühstück zu machen! Wie, da sind in der Familienecke welche laut? Kann das keiner von denen da selber klären, hier pissts doch gerade wie blöd! Wenn der beim besoffen rumfahren einen überfährt hat der halt Pech, Gören haben bei sowas nix zu suchen! Warum müssen die alle rumfahren, ist doch eh schon matschig! Guck mal, da haben sich schon wieder 2 im Wohnwagen versteckt weil die keinen Eintritt zahlen wollen! Warum sind da schon wieder sone Nazis über den Zaun geklettert? Warum müssen wir noch Geld in die Clubkasse werfen? Was sind Gema-Gebühren? Und welcher Sack hat den vollen Müllcontainer angezündet? Wie die Polzei hat gesagt es gibt keine Ausfahrt ohne Gebühr und Zulassung durchs Odnungsamt - wir haben das doch schon vor nem Jahr auf den Flyer geschrieben!
Mir ist in vielerlei Hinsicht die Blauäugigkeit beim Kontakt mit der Realität verloren gegangen....